IFOY TEST DAYS / TEST CAMP INTRALOGISTICS

ANLIEFERINFORMATION 2023

KONTAKTE FÜR RÜCKFRAGEN

  • Ausstellerservice/ Organisation / allgemein: Anita Würmser, IFOY AWARD, T +49 170 4164600, anita.wuermser@ifoy.org
  • Ausstellerservice: Melanie Wack, impact media projects GmbH, T+49 176 32526170, melanie.wack@impact.mp
  • Besucherservice / allgemein, Thilo Jörgl, impact media projects GmbH, T +49 160 96666931, thilo.joergl@impact.mp
  • Messespedition vor Ort: Lager/Verpackung/Stapler (*), Peter Döring, Kühne GmbH, T +49 163 2738008, messe@kuehne-dms.de
  • Messegelände: Mark Riedel, Messe Dortmund, T +49 172 2655898, mark.riedel@messe-dortmund.de
  • Logistikpartner (*): Florian Riedl, LTG - Landauer Transportgesellschaft Doll KG, T +49 89 320093 190, florian.riedl@ltg.eu

(*) Buchung auf eigene Kosten

DATUM UND LOCATION IFOY TEST DAYS 2023/ TEST CAMP INTRALOGISTICS 2023

Anliefer-/Besucheradresse: IFOY TEST DAYS 2023 / TEST CAMP INTRALOGISTICS 2023
IFOY TEST DAYS 2023: 27. – 29.03.2023
TEST CAMP INTRALOGISTICS: 29. und 30.03.2023
Messe Dortmund / Halle 3 (Tor 4)
Strobelallee 45 (Navi)
44139 Dortmund
Ausstellereinlass: täglich ab 8.00 Uhr

Expresssendungen

Für Expresssendungen während des Events bitte angeben:
Firmenname/Empfänger mit Mobilnummer, Anlieferung: Halle 3, Seiteneingang Tor 41 am IFOY Counter

Anlieferung und Termine

Alle Aussteller werden bei ihrer Ankunft eingewiesen. Ein Hallenplan wird rechtzeitig zur Verfügung gestellt.

Anmeldung Fahrer am 27.03.2023: Tor 32

27.03.2023, 8.00 – 17.00 Uhr:
Anlieferung/Aufbau Aussteller TEST CAMP, IFOY TEST DAYS (alle IFOY Finalisten), AGV Mesh-Up, Sondertestbereiche (Fahrzeuge, Exponate, Flächen-Setups).

Eine frühere Anlieferung ist nicht möglich!

28.03.2023, ab 9.00 Uhr:
Anlieferung/Aufbau (bitte beachten, dass an diesem Tag nur kleinere Gegenstände angeliefert oder aufgestellt werden können. Fahrzeuganlieferungen, Einfahrt in die Halle oder Staplereinsatz zum Aufbau sind NICHT mehr möglich).

28.3.2023, 9.00 – 18.00 Uhr:
Audit der IFOY Finalisten (nicht öffentlich), IFOY Test, IFOY Innovation Check, IFOY Jurytag

29.03.2023, 9.00 – 17.30 Uhr:
TEST CAMP INTRALOGISTICS (B2B-Besucher)

ab 17.30 Uhr: Get together in Halle 3

30.03.2023, 9.00 – 17.00 Uhr:
TEST CAMP INTRALOGISTICS (B2B-Besucher)

Abbau/Abholung

Donnerstag, 30. März 2023, 17.00 – 22.00 Uhr

Gebäudeplan

Einfahrt in Halle 3: Tor 32 (zwei Tore, je 5,2 m breit und 4,4 m hoch)
Bodenbelastung, Halle 3: 20,0 kN pro qm

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

  • Standbau und -ausstattung, Stromanschlüsse und Logo-Banner für gebuchte Boxen werden von der IFOY Organisation gesteuert. Für das Set-up der Geräte und Lösungen ist der Aussteller/IFOY Nominee verantwortlich.
  • Ein Standbau auf den Test- und Fahrflächen ist nur dann zulässig, wenn es technisch erforderlich ist. Banner, Screens, Beachflags etc. sind in den Boxen und auf der Testfläche zulässig.
  • An den Alutraversen dürfen keine Gegenstände (z.B. Banner etc.) befestigt werden.
  • Bewirtung (Catering/Getränke) ist sowohl auf den Flächen als auch in den Boxen verboten.
  • Für das Be- und Entladen in der Halle ist jedes Unternehmen selbst verantwortlich. Die Messe Dortmund oder die IFOY Organisation übernehmen keine Verantwortung für eventuelle Schäden.
  • Vor Ort ist keine Laderampe vorhanden. Wir empfehlen, den Speditionsservice vor Ort zu bestellen.
  • Vorzeitig eintreffende Lkw können vorübergehend auf dem Parkplatz A7 parken.
  • Die Aussteller sind für ihr Verpackungsmaterial verantwortlich (während der gesamten Veranstaltung darf kein Verpackungsmaterial in der Halle gelagert werden). Wir empfehlen, den Speditionsservice vor Ort zu nutzen.
  • Steckdosen-Verlängerungskabel, Adapter, Werkzeug für den Aufbau des Test-Sets, Klebebänder und technische Geräte, die für den Betrieb notwendig sind, müssen vom Aussteller mitgebracht werden.
  • Kostenloses WLAN ist in der gesamten Halle verfügbar. Für ein eigenes WLAN-Netz oder einen LAN-Anschluss kontaktieren Sie uns.

DOWNLOAD TEST CAMP LOGO

ANMELDUNG VON MITARBEITERN

Die Anmeldung von Mitarbeitern ist am 29. und 30. März obligatorisch (alle Aussteller/Nominees erhalten einen VIP Ticketcode).
Eine Anmeldung von Mitarbeitern am 27. und 28. März (Aufbautage, IFOY TEST DAY – Jurytag) ist nicht erforderlich.
 
Anmeldeschluss für Mitarbeiter ist der 10. März 2023.

EINLADUNG / ANMELDUNG VON VIP-GÄSTEN

TEST CAMP Aussteller können am 29. und 30. März VIP-Gäste zum TEST CAMP INTRALOGISTICS einladen. Die Anmeldung der Gäste (durch den Gast persönlich) ist obligatorisch. Bitte leiten Sie zu diesem Zweck Ihren individuellen VIP-Ticketcode (separate Mail) an Ihre Gäste weiter.
Bitte beachten Sie: Für Gäste von IFOY Nominierten oder TEST CAMP Ausstellern entfällt der Eintrittspreis (590 € netto). Lediglich die Verpflegungspauschale von 160 € (netto) pro angemeldetem Gast wird dem Aussteller per Sammelrechnung in Rechnung gestellt.

CATERING

Öffnungszeiten Hallenrestaurant: 27. – 30. März, täglich von 9.00 – 16.00 Uhr

HIGHLIGHT TOURS

Die Highlight-Touren finden am 29. und 30. März 2023 statt (Termine siehe App). Ziel ist es, B2B-Besuchern in kleinen Gruppen einen Überblick über die ausgestellten Innovationen zu geben. Eine Beantwortung von Besucherfragen ist nicht vorgesehen - die Besucher sollen ihre Fragen in individuellen Gesprächen danach stellen.

Sprache: Deutsch. Sind ausländische Besucher in der Gruppe, bitte Englisch sprechen.
Inhalt: Der 3-minütige Kurzvortrag soll das zentrale Produkt/Lösung erklären: Einsatzzweck, Innovation, Kundennutzen, Zielgruppe und Marktrelevanz.
In einem Satz soll zusätzlich erklärt werden, was sonst noch auf dem Stand geboten wird.

Tipp: Sprechen Sie lieber nur 1 bis 2 Minuten, wecken Sie Neugier und laden die Gruppe zu individuellen Besuchen und zum Testen an Ihre Box an. Wenn Sie zu lange sprechen bzw. zu viel sagen, kommen die Besucher erfahrungsgemäß nicht mehr, weil sie sich schon ausreichend informiert fühlen.
Die Tourguides wählen eigene Routen. Eine Person am Stand sollte für den Kurzvortrag zur Verfügung stehen. Steht niemand zum Vortrag bereit, geht der Tourguide weiter.

Zeitlimit für die Präsentation pro Stand: max. 3 Minuten.

SPEDITIONSPARTNER

Für Transporte von und nach Dortmund empfehlen wir den IFOY Logistikpartner LTG - Landauer Transportgesellschaft Doll KG.
Für ein Angebot, kontaktieren Sie bitte: Florian Riedl, LTG, T +49 89 320093 190, florian.riedl@ltg.eu

HOTELKONTINGENT 2023

Bis zum 13. Februar ist ein begrenztes Zimmerkontingent für Selbstbucher reserviert:
Keyword: „IFOY 23/ TEST CAMP“
 
MERCURE HOTEL DORTMUND MESSE & KONGRESS WESTFALENHALLEN
(EZ 117,00 EUR, inkl. Frühstück)
Strobelallee 41, 44139 Dortmund
T +49 (0)231 1204 245, E-Mail: h9169@accor.com
 
DORINT AN DEN WESTFALENHALLEN
(EZ 139,00 EUR, inkl. Frühstück)
Lindemannstr. 88, 44137 Dortmund
T +49 (0) 231 9113 610, reservation@dortmund.dorint.com

SICHERHEITSINFORMATIONEN

  • Sicherheitsschuhe sind beim Betreten aller Fahr-/Testbereiche Pflicht.
  • Für Gäste ist das Tragen einer Warnweste vorgeschrieben (wird am Empfang ausgegeben). Vertreter der Aussteller müssen keine Warnwesten tragen.
  • Fahrzeuge dürfen nur auf den dafür vorgesehenen Testflächen gefahren werden.
  • Geben Sie Ihren Gästen unabhängig von deren Kenntnisstand vor Testfahrten immer eine Sicherheits- und Fahreinweisung.
  • Das Ein- und Ausparken unter Traversen darf ausschließlich durch ausgebildetes Standpersonal erfolgen.
  • Feste Installationen dürfen von Besuchern nur nach Genehmigung durch das Standpersonal betreten werden.
  • Bitte beachten Sie die Sicherheitshinweise in der App.